行政專員

關於亞太堅韌研究基金會

財團法人亞太堅韌研究基金會(亞堅會,Center for Asia-Pacific Resilience and Innovation,CAPRI)為一個非政府、超黨派的國際組織。聚焦公共衛生、經濟發展、環境永續等研究領域,我們透過務實的比較研究,從亞太的觀點引領全球政策討論,推動創新治理,打造堅韌社會。

職缺簡介

我們正在尋找一名全職行政專員,協助亞堅會的行政業務。行政專員須具有靈活、有效率及謹慎細心⋯⋯等特質,並熟知組織業務,從而自信地向外部人士介紹本組織。亞堅會擁有國際化的工作環境,注重團隊溝通合作。

職務內容

在行政主任的監督下,行政助理應履行以下職責:

一般行政

  • 管理亞堅會的採購和業務申請流程,確保執行時程符合時間預期
  • 為各主任提供專業行政協助
  • 必要時為初階專員提供工作上的指導
  • 協助團隊根據當地法律、政策、程序和指導方針進行業務
  • 負責辦公室器材及設備之維護、修理和更換
  • 負責會議室的預約管理
  • 零用金支出及費用核銷作業(如差旅費用支出報銷、及廠商費用核銷等)
  • 執行其他(行政)職責

活動策劃

  • 計劃和安排會議和活動
  • 進行活動預算評估並紀錄及管理相關發票和收據
  • 請購核銷作業流程
  • 協助擬定亞堅會的活動計劃和預算
  • 紀錄零用金使用狀況並經常性確認餘額

能力需求

  • 商業或公共管理、財務、會計、法律或相關領域的學士學位或研究生學位
  • 母語為中文且具有專業的英語書寫和口語能力
  • 3 到 10 年行政專員或相關的行政業務經驗
  • 具有編制活動預算、預估成本和從事文書記錄的經驗
  • 具有協調和支援線上和線下會議的工作經驗
  • 能有效地與內部外部人員溝通和傳達清晰準確的資訊、程序和指示
  • 良好的組織能力和多工處理能力
  • 確保計畫時程符合時間預期,並在計畫變更時保持正面、有效率和專業的態度
  • 具有高效制定活動計劃、安排和執行業務的能力

加分項目

  • 具有人力資源管理,包括招聘和人員管理的行政經驗
  • 具有在台灣非營利或研究機構工作的經驗
  • 具有跨文化交流經驗

工作地點

亞堅會台北辦公室

薪資

面議(經常性薪資達3萬5千元或以上,依工作經驗與專業成就調整)

申請方式

請將以下文件寄至 [email protected]:

  1. 中英文個人履歷表(PDF格式)
  2. 簡短的申請動機(中文或英文均可)
  3. 兩位推薦人的聯絡方式
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